Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych przez Czułosferę jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku dzieci obowiązek ten dotyczy ich opiekunów prawnych.

I Rejestracja i Opłaty:

1. Uczestnictwo w zajęciach jest możliwe po wcześniejszej rejestracji przez dedykowane aplikacje oraz po opłaceniu karnetu lub pojedynczego wejścia.
2. Wszystkie opłaty za zajęcia należy dokonywać z góry, zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie internetowej czulosfera.pl oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem.
3. Rezerwacja miejsc jest obowiązkowa i możliwa jedynie poprzez aplikację.
4. Na życzenie klienta wystawiamy fakturę VAT.

II Zasady Ogólne:

1. Czułosfera publikuje grafik na stronie i aplikacji Fitssey i ma prawo do jego zmiany i aktualizacji.
2. Udział w zajęciach jest możliwy dla osób, które ukończyły 16 rok życia. (Zajęcia dla dzieci są dostępne zgodnie z osobnym pkt &3 niniejszego regulaminu).
3. Uczestnicy są zobowiązani do noszenia wygodnego stroju bez ostrych elementów, bez biżuterii . Hamaki używane podczas zajęć aerial jogi są bardzo wytrzymałe, ale nie niezniszczalne. Mogą ulec uszkodzeniu, jeśli coś zahaczy o ich materiał. Dlatego, aby zapobiec przypadkowemu zaczepieniu i rozerwaniu hamaka, zaleca się, aby przed zajęciami zdjąć wszelką biżuterię – zegarki, pierścionki, naszyjniki oraz wystające kolczyki. Wszystkie elementy, które mogą się zahaczyć, powinny zostać odłożone przed wejściem na zajęcia! Ćwiczenia odbywają się na boso lub w skarpetkach antypoślizgowych.
4. Przed wejściem na salę należy wyłączyć telefony komórkowe, aby zapewnić odpowiednią atmosferę podczas zajęć.
5. Zabrania się wykonywania ćwiczeń bez nadzoru instruktora.
6. Osoby uczestniczące w zajęciach oświadczają, że nie mają medycznych przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w nich na własną odpowiedzialność.
7. Osoby przebywające na terenie Czułosfery zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż, poleceń przedstawicieli Czułosfery, a także do zachowania czystości, poszanowania mienia i innych uczestników zajęć.

III Zasady dla niepełnoletniego:

1. Niepełnoletni uczestnicy zajęć powinni być przyprowadzani i odprowadzani przez opiekunów. Niepełnoletni uczestnik może opuścić zajęcia samodzielnie wyłącznie pod warunkiem posiadania pisemnego upoważnienia od rodziców lub opiekunów prawnych, złożonego przed rozpoczęciem zajęć. Czułosfera nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników poza terenem placówki.
2. Wszystkie prace wykonane w trakcie zajęć są własnością uczestników. Prace pozostawione w Czułosferze będą przechowywane przez 1 miesiąc, po czym zostaną usunięte.
3. Czułosfera dokłada wszelkich starań, aby zapewnić komfort i bezpieczeństwo podczas zajęć i posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej instruktorów. Niemniej jednak, uczestnictwo w zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników, którzy nie mogą ubiegać się o odszkodowanie za ewentualne szkody zdrowotne lub materialne powstałe w wyniku uczestnictwa w zajęciach.
4. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o mienie Czułosfery, utrzymywania porządku i czystości na stanowiskach pracy oraz używanych narzędziach i sprzętach.
5. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestnika zajęć ponosi jego opiekun prawny.
6. Na zajęciach obowiązuje odpowiedni strój sportowy, chroniący przed możliwymi obtarciami ( np getry, spodenki, długa koszulka), włosy związane, bez biżuterii. Ćwiczymy bez skarpetek. Można mieć ze sobą bidon z wodą.
7. Uczestnicy nie mogą wchodzić na salę przed rozpoczęciem zajęć i przed rozgrzewką (5 min przed zajęciami to czas na przygotowanie sali np.: obniżenie lub podwyższenie szarf adekwatnie do wieku uczestników).
8. Podczas zajęć nie wolno przeszkadzać w ćwiczeniach innym, biegać po sali ani odbijać się stopami od ścian i luster.
9. W trakcie zajęć prosimy rodziców o nie wchodzenie na salę oraz pozostawienie drzwi zamkniętych, ze względu na potrzebę zapewnienia skupienia i komfortu wszystkim uczestnikom, a także utrzymanie odpowiedniej atmosfery do ćwiczeń.

V Zasady Dotyczące Zajęć i Sprzętu:

• Osoby uprawnione do wstępu na zajęcia mają prawo korzystać z sali ćwiczeń w wyznaczonych godzinach oraz używać dostępnego sprzętu, takiego jak maty, koce, paski, klocki i liny. Mogą również używać własnych mat podczas zajęć.
• Korzystanie z rad i instrukcji nauczyciela prowadzącego jest integralną częścią uczestnictwa w zajęciach.
• Zajęcia grupowe odbywają się, gdy zapiszą się minimalnie 3 osoby. W przypadku mniejszej liczby uczestników, zajęcia mogą zostać odwołane.
• Odwołanie udziału w zajęciach jest możliwe najpóźniej 24 godziny przed ich rozpoczęciem za pomocą dedykowanej aplikacji. Nieodwołane zajęcia w tym terminie skutkują utratą wejścia.
• Osoby, które posiadają Karnet Open i dokonują późnego anulowania rezerwacji lub są nieobecne na zajęciach bez wcześniejszego zgłoszenia, tracą jeden dzień z ważności karnetu za każdą nieobecność.
• W przypadku spóźnienia, uczestnicy są proszeni o dołączenie do grupy możliwie najciszej, aby nie zakłócać zajęć.

VI Bezpieczeństwo i Higiena:

1. Przed rozpoczęciem zajęć upewnij się, że jesteś w dobrym stanie zdrowia. W razie jakichkolwiek wątpliwości zaleca się konsultację z lekarzem.
2. Przeciwskazania do udziału w zajęciach typu Aerial Joga: uraz głowy, zawroty głowy, jaskra, ciąża, stan pooperacyjny, choroby serca, przebyty zawał, bardzo niskie albo wysokie ciśnienie, osteoporoza, zespół cieśni nadgarstka, zapalenie zatok, dyskopatia, choroby układu nerwowego, znaczna nadwaga >100kg, skłonność do omdleń, przepuklina rozworu przełykowego, botox w ten sam dzień.
3. Pamiętaj o odpowiedniej rozgrzewce mięśni przed treningiem oraz rozciąganiu po jego zakończeniu, aby zminimalizować ryzyko kontuzji.
4. Zaleca się przybycie na zajęcia z lekkim wyprzedzeniem, aby umożliwić sobie odpowiednie przygotowanie do ćwiczeń.
5. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów zdrowotnych, takich jak złe samopoczucie, mdłości, bóle kręgosłupa itp., należy natychmiast przerwać ćwiczenia i zgłosić to instruktorowi.
6. Po zakończeniu zajęć uczestnicy są zobowiązani do dezynfekcji używanego sprzętu specjalnymi środkami oraz odłożenia go na wyznaczone miejsce.
7. Na terenie Czułosfery obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz wnoszenia i spożywania własnego alkoholu i środków odurzających.

VII Polityka Karnetów:

1. Karnety są ważne przez określony czas i nie podlegają przedłużeniu. Niewykorzystane wejścia nie podlegają zwrotowi.
2. Karnety są imienne i nie mogą być przekazywane innym osobom.
3. W przypadkach losowych, takich jak nagłe zmiany w grafiku czy nieprzewidziane okoliczności, Czułosfera zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć. Uczestnicy, którzy byli zapisani na odwołane zajęcia, mają prawo do przeniesienia wejścia na późniejszy termin tego samego dnia i godziny, nawet jeżeli termin ważności karnetu w międzyczasie wygaśnie.

VIII Ochrona wizerunku i prywatności

1. Uczestnictwo w zajęciach oznacza automatyczną zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych Czułosfery, publikowanych w mediach społecznościowych i innych kanałach promocji.
2. Osoby, które nie wyrażają zgody na rejestrację i wykorzystanie swojego wizerunku, powinny zgłosić swoje zastrzeżenia e-mailem lub pisemnie, dostarczając oświadczenie do siedziby Czułosfery.
3. Uczestnictwo w zajęciach wymaga zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). W przypadku osób niepełnoletnich, zgodę na przetwarzanie danych wyrażają ich prawni opiekunowie.

IX Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z zajęciami powinny być zgłaszane drogą mailową na adres kontakt@czulosfera.pl, nie później niż 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, które stanowi podstawę reklamacji.
2. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis zdarzenia oraz wyraźnie określone podstawy reklamacji, aby umożliwić szybką i efektywną odpowiedź.

X Postanowienia Końcowe:

1. Czułosfera nie ponosi odpowiedzialności za następstwa nieszczęśliwych wypadków, które nie zostały spowodowane przez jej działania. Uczestnicy mogą na własny koszt wykupić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW).
2. Wszelkie uwagi oraz propozycje zmian do działalności Czułosfery można składać pisemnie i wręczać pracownikom obsługi.
3. Czułosfera nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w studio, jednak podejmie wszelkie działania, aby wspomóc w odzyskaniu zgubionych przedmiotów.
4. Czułosfera zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w grafiku zajęć. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną niezwłocznie powiadomieni za pomocą aplikacji, mailowo lub telefonicznie.
5. Czułosfera zastrzega sobie prawo do wprowadzenia czasowych zastępstw lub zmiany instruktora prowadzącego zajęcia.
6. Czułosfera ma prawo do usunięcia uczestnika z zajęć oraz z listy grafiku, jeśli jego zachowanie uniemożliwia prowadzenie zajęć lub jest uciążliwe dla innych uczestników i instruktora. W takich przypadkach uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconych należności.

Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. Zaakceptować regulamin może osoba pełnoletnia – uczestnik bądź opiekun prawny nieletniego uczestnika.

Dziękujemy za przestrzeganie zasad i życzymy udanych treningów!